2024.12.12 
來源：信息化管理部 
作者：史國峰 系統背景
公司當前在建項目多，周轉材料種類繁多，規格型號不一，數量眾多，地域分布分散，傳統的臺賬式管理方式，信息延遲太大，不能實時掌握各項目周材的最新狀態變化情況，管理難度大，不能給公司業務管理部門和公司領導決策層提供精準的周材數據，已不適應公司當前的高質量發展需要。因此，公司項目管理部聯合信息化管理部，自主研發了公司周材管理系統，以提高公司周材的數智化管理水平和精細化管理水平。
實現功能
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實現了對公司所有自有周轉材料的全生命周期的管理。對周材管理的所有環節實現了全覆蓋，包含購置申請、購置入庫、調撥入庫、周材出庫、周材領用退還、周材攤銷、周材移庫、周材調撥、處置申請、處置定標、報廢處置、處置備案、周材臺賬查詢等功能模塊。
02
實現了公司周材報表的一鍵自動匯總生成和導出功能。周材報表的數據來源于項目在周材系統中的管理活動，不再需要項目的二次上報，既減輕了項目的工作量，也減輕了公司業務部門的匯總工作量，大幅提高了業務人員的工作效率。
03
提供了公司周材的整體看板查詢功能。實現了公司領導和各級管理人員能實時查看公司周材在全國各省份的分布情況，系統提供了多種查詢條件和不同的查詢方式，以滿足不同管理層級從不同角度查詢周材數據的需要，為公司管理層提供數據平臺支撐。
04
提供了公司周材的整體查詢功能。方便各級管理人員實時了解全公司和單個項目的整體周材的購置、對外調撥銷售、剩余周材的狀態分布等情況。
05
提供了更精細化的管理方式。周材的管理狀態更加精準，由以往的【在庫、在用】兩種狀態，增加到【在庫、在用、閑置、待調撥、報廢、報損報失、已調撥、待處置、已處置】九種狀態，為提高公司周材的精細化和數智化管理水平提供了數據支撐。
06
實現了公司周材管理的賬實一體化的管理方式。既包含了周材的賬務管理（和財務云系統保持一致），又包含了周材的實物管理（現場的實物數量管理和項目實際情況保持一致），同時做到了賬實一致，保持同步，提高了系統的準確性。
07
實現了周材狀態數據的實時驅動和即時共享功能。當有新項目發起周材購置申請時，能實時看到當前申請的同種周轉材料在公司其他項目的閑置、待調撥和待處置情況，公司業務管理人員和公司領導在審批項目的購置申請時，也就可以實時的了解到該種周材在公司其他項目的閑置待轉情況，以便公司審批人員決策判斷是否要同意該項目的周材購置申請，從而降低公司周材的購置成本和提高公司周材的整體周轉率和利用率。
應用情況
1. 當前，公司所有周材數據已全部入庫，涉及的周材有1300多批次，所有在建和完工項目的周材都已全部納入系統中管理；
2. 公司周材購置入庫記錄數400多條數據，調撥入庫數據90多條數據；
3. 公司周材移庫的記錄有127次，基本實現了公司周材數據狀態的良性循環驅動；
4. 項目周材調撥出庫記錄20多條數據，銷售記錄40多條數據；
5. 周材的購置申請、處置申請、定標申請、處置申請已和系統深度融合，實現了數據的聯動驅動；
6. 實現了公司周材的賬實一致性管理，所有項目的周材當前都保持了賬實同步，確保了當前財務云系統、公司周材系統與項目實際情況保持實時同步。
總結
當前，公司周材系統已經全面上線運行，各項目當前都能正常地在系統中開展業務，公司周材管理已進入良性驅動循環，各種周材的狀態數據已經可以實現精準的查詢和定位，有助于公司持續提高周材的精細化管理水平和數智化水平，為公司的高質量發展奠定了基礎。
同時，公司項目管理部和信息化管理部也將持續關注該系統的應用情況，不斷開拓創新，優化升級，不斷提高系統的實用性和易用性。
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